نسل به نسل با انواع ماشین‌های فکس
دلایل زیادی وجود دارد تا همچنان بخواهیم از انواع دستگاه فکس برای ارسال یک نسخه از اطلاعات به هر گوشه از دنیا استفاده کنیم. به زبان دیگر فکس یک دستگاه پرکاربرد است که با وجود محبوبیت سایر راه‌های ارتباطی و سرویس‌های آنلاین، باز هم می‌تواند در زمان کوتاهی داده‌ها را بین دو خط تلفن فعال رد و بدل کند.
دستگاه‌های فکس به صورت مستقل تولید می‌شوند یا به صورت قابلیت جانبی در قالب دستگاه‌های کپی چندکاره عرضه می‌شوند. چند عامل باعث می‌شود تا فکس همچنان بین مصرف کنندگان این فناوری محبوب باشد:
محبوبیت و سادگی استفاده از فکس
بر خلاف محبوبیت سرویس ایمیل و راه‌های ارتباطی دیگر، دستگاه فکس وسیله‌ای است که در هر اداره‌ای پیدا می‌شود. بر اساس یک آمار غیررسمی در حال حاضر 100 میلیون دستگاه فکس در دنیا وجود دارد که همچنان استفاده می‌شوند. کار کردن با این دستگاه‌ها برای تمام نسل‌ها ساده است. بنابراین خیلی زود است که بخواهیم با خرید فکس خداحافظی کنیم!
مدیریت ساده دستگاه‌های فکس برای کاربران
مهم‌ترین چیزی که باعث می‌شود استفاده از فکس تا این اندازه محبوب باشد، سادگی مدیریت و کار کردن با آن است. حتی اگر به اینترنت دسترسی نداشته باشید یا مهارت کافی در کار کردن با سرویس‌های ایمیل و پیامرسان‌ها نداشته باشید، فکس ساده‌ترین گزینه در دسترس برای ارسال اطلاعات است.
تنها کاری که برای استفاده از فکس لازم است انجام دهید ورود کاغذ و انتخاب تعداد مورد نظر است. هیچ نیازی به اسکن اسناد قبل از ارسال آن‌ها نیست و قرار نیست بعد از انتظار برای اتصال اینترنت یا روشن کردن دستگاه درگیر جزئیات بیش‌تری شوید. همین موضوع باعث شده تا انواع ماشین فکس گزینه سریع‌تر و راحت‌تری برای اتصال اطلاعات در کم‌تر از چند دقیقه باشد.
در حال حاضر با وجود راه‌های ارتباطی نظیر اپلیکیشن‌های پیام رسان، اکثر کسب و کارها مثل مراکز درمانی با فکس کار خود را پیش می‌برند. مثلا اگر قرار باشد شما گزارش آزمایش‌ها را برای یک مرکز درمانی ارسال کنید این کار به سادگی و بدون نیاز به اسکنر از طریق فکر ممکن می‌شود.
امنیت انتقال اطلاعات با استفاده از فکس
بر خلاف انواع سرویس‌ها و بسترهای مبتنی بر اینترنت ماشین فکس داده‌ها را در یک ارتباط دو طرفه کاملا ایمن منتقل می‌کند. ارتباطی که هرگز بیم افشای اطلاعات توسط شخص سومی وجود ندارد. شاید به همین دلیل باشد که ادارات برای مدیریت ایمن‌تر اطلاعات هنوز هم از انواع فکس استفاده می‌کنند.
اطمینان از ارسال اطلاعات با فکس
یکی از مهم‌ترین دلایلی که باعث شده اشخاص حقیقی و حقوقی استفاده از فکس را ترجیح دهند امکان کسب اطمینان از ارسال قطعی یک سند است. این در حالی است که در بحث ارسال اطلاعات از طریق ایمیل، هیچ اندیکاسیون یا نشانگر قطعی برای دریافت ایمیل توسط طرف مقابل وجود ندارد.
ارسال اطلاعات از طریق فکس دو حالت بیش‌تر ندارد: یا ارسال موفقیت آمیز و یا عدم ارسال اطلاعات که در لحظه متوجه آن خواهید شد.
انعطاف و سازگاری دستگاه‌های فکس
اکثر ماشین‌های فکس مدرن‌تری که در بازار وجود دارند قابلیت اتصال به سرورهای فکس را دارند. به این معنا که امکان دسترسی به یک بانک اطلاعاتی شامل داده‌های شما را فراهم می‌کنند. این قابلیت برای ادارات و دستگاه‌هایی که به صورت پیوسته اسناد را فکس و دریافت می‌کنند مناسب به نظر می‌رسد.
مهم‌ترین ویژگی دستگاه فکس عدم نیاز به اتصال به اینترنت است. خیلی از اوقات عدم دسترسی به اینترنت یا قطعی آن ممکن است در روند ارسال داده‌ها اختلال ایجاد کند؛ اما با دستگاه فکس فقط کافی است یک اتصال پایدار به جریان برق داشته باشید و از فعال بودن شماره فکس دو طرف مطمئن شوید.
انواع دستگاه‌های فکس موجود در بازار را بشناسید
در حال حاضر دو نوع دستگاه مدرن در بازار وجود دارد که برای خرید باید به مشخصات آن‌ها به خوبی دقت کنید: دستگاه‌های فکس جوهرافشان و فکس لیزری.
آشنایی با دستگاه فکس جوهرافشان
مدل‌های جوهرافشان برای آن دسته از افرادی که روزانه زیر 30 بار از دستگاه استفاده می‌کنند مناسب هستند. اکثر افرادی که به دنبال خرید دستگاه فکس در منزل هستند از مدل جوهرافشان استفاده می‌کنند که با قیمت اقتصادی‌تر عرضه می‌شوند.
قابلیت‌های ماشین‌های فکس لیزری
این مدل به یک موتور پرینت LED مجهز بوده و یادآور پرینترهای لیزری است. این مدل در واقع یک عکس با رزولوشن بالا از سند مورد نظر شما تهیه می‌کند و برای استفاده بیش‌تر و مصارف اداری مناسب است.
فکس یک دستگاه همه چیز تمام نیست!
اگر قرار باشد استفاده از فکس را با سایر سرویس‌های موجود مقایسه کنیم باید اعتراف کرد که فکس یک دستگاه ایده آل نیست؛ اما می‌تواند کار راه انداز باشد.
برخی از فاکتورهایی که ممکن است شما را در انتخاب و خرید ماشین فکس مردد کنند عبارتند از:
قیمت تمام شده دستگاه فکس نسبت به سایرین
فکس یک دستگاه ارزان قیمت نیست. اگر بازار را رصد کرده باشید انواع دستگاه‌های فکس از دو میلیون تومان تا بیست میلیون تومان موجود هستند. برخی از مدل‌های فکس قابلیت چاپ لیزری دارند و اسناد را با بالاترین کیفیت و با همان رنگ و کیفیت چاپ می‌کنند.
بنابراین اگر هدف شما تنها ارسال تعداد محدودی سند در طول سال است بد نیست سرویس‌های دیگر را به جای خرید فکس امتحان کنید.
قابلیت‌ها و امکانات محدود دستگاه‌های فکس
بر خلاف سرویس‌هایی که مبتنی بر بستر آنلاین هستند، فکس قابلیت پردازش و آنالیز داده‌ها را ندارد. بنابراین فقط باید فایل کامل و آماده را در اختیار دستگاه قرار دهید و ارسال کنید.
سخن آخر
انواع دستگاه فکس به سبب سهولت استفاده، مدیریت بهتر و انعطاف پذیری همچنان محبوب هستند و استفاده از آن‌ها متداول است. مدل‌های مختلف فکس برای استفاده خانگی و اداری تولید می‌شوند. اگر بودجه محدودی دارید از مدل‌های حرارتی و جوهرافشان استفاده کنید؛ اما کیفیت چاپ مدل‌های لیزری بهترین کیفیت حال حاضر بازار است.
دیدگاهتان را بنویسید