مدیریت همزمان و سریع امور با بهترین دستگاه کپی چندکاره
دستگاه‌های کپی و پرینت چندکاره با چند قابلیت به صورت همزمان تولید می‌شوند. این دستگاهها با این که تمام کارهای یک پرینتر، دستگاه کپی، اسکنر یا فکس را انجام می‌دهند در مجموع حجم و وزن کم‌تری دارند. در واقع در تولید بهترین دستگاه کپی چندکاره دو فاکتور کاهش فضای اشغال شده توسط دستگاه و امکانات مورد توجه برندهای مختلف قرار گرفته است.
پرینت، اسکن و کپی سه عملکرد اصلی انواع دستگاه کپی چندکاره هستند که معمولا در اغلب آن‌ها مشاهده می‌کنید. امکانات دیگر مثل پرینت رنگی و فکس ممکن است در همه دستگاهها مشاهده نشود. در این حالت تنها در صورت نیاز کاربر مثل چاپ تصاویر رنگی ثبت شده با انواع بهترین دوربین های عکاسی پرتره 2020 یا دوربین‌های دیجیتالی، می‌توان از مدل‌های کامل‌تر استفاده کرد.
برخی از دستگاه‌های کپی چندکاره با قابلیت ارسال ایمیل نیز تولید می‌شوند. در اکثر دستگاهها از دو راه می‌توان ایمیل را مدیریت کرد. راه اول اسکن مستقیم متن ایمیل و سپس ارسال آن از طریق اتصال دستگاه به اینترنت است. روش دوم نیز اتصال مستقیم دستگاه به کامپیوتر و انتقال اطلاعات از طریق ایمیل خواهد بود.
اما امکانات اکثر دستگاه‌های کپی چندکاره به همین جا محدود نمی‌شود. برخی از دستگاهها قابلیت اسکن دو روی صفحه را دارند. قابلیتی که شاید در اسکنرهای تک کاره هم نمی‌بینیم. دستگاه‌هایی که قابلیت اسکن همزمان صفحات را داشته باشند معمولا امکان کپی دوطرفه هم دارند.
چالش‌های استفاده از انواع دستگاه کپی چندکاره
در استفاده از یک دستگاه کپی چندکاره همه چیز به صورت مستقیم در اختیار کاربر قرار نمی‌گیرد. تمام امکاناتی که یک برند مدعی ارائه آن است ممکن است به شکل‌های مختلفی قابل استفاده باشد. مثلا برخی از محصولات تنها در صورت وارد کردن اطلاعات از طریق USB قابلیت اسکن داده‌ها را دارند.
محدودیت دیگری که در برخی از مدل‌ها می‌بینیم قابلیت کپی تنها در صورت اتصال کامپیوتر به دستگاه است. طوری که به صورت مستقل نمی‌توان فایل‌ها را به دستگاه معرفی و کپی کرد. بنابراین لازم است حین خرید به قابلیت‌های این دستگاه با دقت کامل توجه کنید.
موضوع دیگری که در مدیریت امور با این محصول وجود دارد مسئله کیفیت انجام کارها است. طبق تجربه برخی از کاربران امور جانبی نظیر اسکن یا فکس با این دستگاهها شاید با کیفیت ایده آل دستگاه‌های تک کاره انجام نشوند.
آشنایی با انواع پرینترهای سه کاره کانن
شاید بهتر باشد انواع دستگاه کپی چندکاره را در وهله اول پرینترهای چندکاره یا چند منظوره بنامیم. پرینترهایی که کمپانی کانن در تولید بهترین نوع آن‌ها سرآمد بوده است.
در حال حاضر انواع پرینترهای سه کاره کانن پرکاربردترین مدل‌های اداری هستند که در ایران استفاده می‌شوند. سهولت استفاده از این دستگاهها و ابعاد و وزن پایین آن‌ها باعث شده تا محبوبیت بیش‌تری در میان کاربران و مصرف کنندگان داشته باشند.
پرینت اسناد، کپی و اسکن سه قابلیت اصلی انواع دستگاه‌های پرینتر کانن هستند. اکثر مدل‌های پرفروش چندکاره کانن قابلیت کپی سیاه سفید دارند و برای مدیریت بهتر امور به یک صفحه نمایش کوچک مجهز هستند. اکثر دستگاه‌های سه کاره این کمپانی بازه قیمت 5 تا 8 میلیون تومان دارند و می‌توانند به صورت دو رو عملیات چاپ و اسکن را انجام دهند.
بهترین دستگاه کپی برای مغازه و شرکت کدام است؟
پاسخ به این سوال که کدام دستگاه کپی بهتر است یا برای مصرف اداری و محل کار کارایی بیش‌تری دارد کاملا نسبی است. این شما هستید که باید انتظارات خود را از یک دستگاه کپی مشخص کنید و سپس به دنبال مدل‌هایی که با نیازهایتان تطابق دارند بگردید.
نیازهای کسب و کارتان را در نظر بگیرید
بهترین دستگاه کپی چندکاره دستگاهی است که با حجم کپی، اسکن، پرینت و ایمیلی که روزانه ارسال می‌کنید سازگار باشد. فاکتور مهمی که در این بین باید در نظر داشته باشید تعداد کاربرانی است که می‌خواهند در یک روز همزمان از دستگاهی که خریداری می‌کنید استفاده کنند.
در صورتی که کاربران زیادی از دستگاه استفاده می‌کنند حتما باید قابلیت اتصال وایرلس به گوشی و دستگاه‌های دیگر نظیر لپ تاپ را بررسی کنید. در غیر این صورت مجبور می‌شوید برای هر دو دستگاه کامپیوتر حداقل یک دستگاه چندکاره تهیه کنید؛ مگر این که افراد محدودی در یک محیط از این دستگاه استفاده کنند.
هزینه‌های تعویض قطعات و تعمیرات را بررسی کنید
پرینترهای چندکاره از آن دست دستگاه‌هایی هستند که به صورت مداوم به تعمیر یا تعویض قطعه نیاز دارند. کارتریج مهم‌ترین قطعه‌ای است که در انواع پرینتر و دستگاه کپی تعویض می‌شود. از طرف دیگر باید حجم کارتان را به نسبت میزان استفاده از دستگاه بسنجید.
در برخی از موارد نیاز اصلی کسب و کارها پرینت یا کپی است و سایر قابلیت‌های جانبی دستگاه به ندرت مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این حالت ارزش خرید محصول نسبت به قیمتی که می‌پردازید افت می‌کند.
پورت‌ها و قابلیت‌های اتصال به دستگاه را چک کنید
این روزها اتصال وایرلس و البته نوع پورت USB در دستگاه های کپی چندمنظوره از اهمیت بیش‌تری نسبت به قبل برخوردار استد. پس قبل از خرید محصول حتما امکان اتصال به شبکه بی سیم را برای استفاده همزمان دستگاه‌های مختلف گوشی و لپ تاپ بررسی کنید. ضمن این که این قابلیت باید به راحتی قابل استفاده باشد و اتصال دستگاهها به پرینتر برای کارمندان دشوار نباشد.
سخن آخر
انواع بهترین دستگاه کپی چند کاره با امکانات کپی، اسکن، پرینت، فکس و ارسال ایمیل تولید می‌شوند. در حال حاضر پرینترهای سه کاره کانن محبوب‌ترین دستگاه‌های چند کاره هستند که به صورت گسترده و برای مصارف اداری و خانگی به کار می‌روند.
در صورتی که استفاده بالایی از اسکنر، پرینتر و کپی به صورت همزمان دارید، خرید دستگاه‌های چندکاره از نظر اقتصادی و اشغال فضا به صرفه‌تر خواهد بود.
دیدگاهتان را بنویسید